Apostilla y/o Legalización


¿Qué es una apostilla?

La apostilla es la legalización de la firma de un funcionario público en ejercicio de sus funciones cuya firma deberá estar registrada en la base de datos del Ministerio de Relaciones Exteriores. Se apostilla la firma del funcionario público impuesta en el documento mas no se certifica ni revisa su contenido. Un documento se debe apostillar cuando el país en el cual surtirá efectos es parte de la Convención sobre la Abolición del Requisito de Legalización para Documentos Públicos Extranjeros de la Haya de 1961.

La apostilla también podrá imponerse sobre documento privado. La firma del documento privado deberá ser reconocida por notario público, la firma de éste último deberá estar registrada en la base de datos del Ministerio de Relaciones Exteriores.

Consultar el listado de países que apostillan

¿Qué es una Legalización?

La legalización consiste en reconocer la firma de funcionario público en ejercicio de sus funciones previo registro en la base de datos del Ministerio de Relaciones Exteriores para que el documento sea válido en otro país. Se legaliza la firma del funcionario público impuesta en el documento, más no se certifica ni revisa su contenido. Un documento se debe legalizar cuando el país en el cual surtirá efectos no hace parte de la Convención sobre la Abolición del Requisito de Legalización para Documentos Públicos Extranjeros de la Haya de 1961.

La legalización también podrá imponerse sobre documento privado. La firma del documento privado deberá ser reconocida por notario público, la firma de éste último deberá estar registrada en la base de datos del Ministerio de Relaciones Exteriores.

¿Si quiero apostillar o legalizar un documento a donde debo dirigirme?

 

Legalización: En la ciudad de Bogotá en la Sede ubicada en la Avenida Carrera 19 No.98-03 Edificio Torre 100 pisos 5 al 7.
Horario: lunes a viernes de 8:00 a.m. a 4:30 p.m.

Apostilla en la ciudad de Bogotá: En la Sede ubicada en la Avenida Carrera 19 No.98-03 Edificio Torre 100 pisos 5 al 7.
Horario: lunes a viernes de 8:00 a.m. a 4:30 p.m.

Apostilla fuera de Bogotá :

  • Gobernación de Antioquia

Medellín
Calle 42B N° 52-106 Piso1 La Alpujarra
(57-4) 2620874
(57-4) 2620874
Lunes a viernes de 7:00 a.m. a 3:00 p.m.

  • Gobernación de Risaralda

Pereira
Calle 19 N° 13-17 Local 115 Palacio Departamental
(57-6) 2341492
(57-6) 2341492
Lunes a viernes de 8:00 a.m. a 1:00 p.m. y de 2:00 p.m. a 4:00 p.m.

  • Gobernación de Norte de Santander

San José de Cúcuta
Calle 11 N° 5-05
(57-7) 5836081
(57-7) 5836081
Lunes a viernes de 7:30 a.m. a 11:30 a.m. y de 2:00 p.m. a 5:45 p.m.

  • Gobernación del Atlántico

Barranquilla
Calle 40 carrera 45 y 46 Piso 1
(57-5) 3307327
(57-5) 3307327
Lunes a Viernes de 7:30 a.m. a 12:00 m. y de 2:00 p.m. a 6:00 p.m.



Nota: En el caso de legalización, apostilla o constancia del certificado de antecedentes judiciales (documento que es válido únicamente en el exterior) puede realizarlo de acuerdo al lugar donde se encuentre:

Si se encuentra en Colombia:
Apostilla de la certificación de antecedentes judiciales

Sì se encuentra en el exterior:
Apostilla de la certificación de antecedentes judiciales en el exterior

¿Debe ir la persona titular del documento a apostillar o legalizar?

No. Cualquier persona puede legalizar o apostillar un documento siempre y cuando este contenga firma de un funcionario público en ejercicio de sus funciones.

¿Debo sacar cita para apostillar o legalizar?

No debe sacar cita, podrá dirigirse a los siguientes lugares en el horario indicado:

Legalización: En la ciudad de Bogotá en la Sede ubicada en la Avenida Carrera 19 No.98-03 Edificio Torre 100 pisos 5 al 7.
Horario: lunes a viernes de 8:00 a.m. a 4:30 p.m.

Apostilla en la ciudad de Bogotá: En la Sede ubicada en la Avenida Carrera 19 No.98-03 Edificio Torre 100 pisos 5 al 7.
Horario: lunes a viernes de 8:00 a.m. a 4:30 p.m.

Apostilla fuera de Bogotá:

 

  • Gobernación de Antioquia

Medellín
Calle 42B N° 52-106 Piso1 La Alpujarra
(57-4) 2620874
(57-4) 2620874
Lunes a viernes de 7:00 a.m. a 3:00 p.m.

  • Gobernación de Risaralda

Pereira
Calle 19 N° 13-17 Local 115 Palacio Departamental
(57-6) 2341492
(57-6) 2341492
Lunes a viernes de 8:00 a.m. a 1:00 p.m. y de 2:00 p.m. a 4:00 p.m.

  • Gobernación de Norte de Santander

San José de Cúcuta
Calle 11 N° 5-05
(57-7) 5836081
(57-7) 5836081
Lunes a viernes de 7:30 a.m. a 11:30 a.m. y de 2:00 p.m. a 5:45 p.m.

  • Gobernación del Atlántico

Barranquilla
Calle 40 carrera 45 y 46 Piso 1
(57-5) 3307327
(57-5) 3307327
Lunes a Viernes de 7:30 a.m. a 12:00 m. y de 2:00 p.m. a 6:00 p.m.
 

Nota: En el caso de legalización, apostilla o constancia del certificado de antecedentes judiciales (documento que es válido únicamente en el exterior) puede realizarlo de acuerdo al lugar donde se encuentre:

Si se encuentra en Colombia:
Apostilla de la certificación de antecedentes judiciales

Sì se encuentra en el exterior:
Apostilla de la certificación de antecedentes judiciales en el exterior

¿Qué costo tiene una apostilla y una legalización?

El precio a pagar será:

En Bogotá apostilla es de $25.000 pesos y la legalización $15.000 pesos por cada documento.

Apostilla en el Exterior del certificado de antecedentes judiciales ( este es el único documento que se puede apostillar en el exterior):

 

CONTINENTE MONEDA VALOR DOCUMENTO
AMERICA DOLARES AMERICANOS 13
EUROPA EUROS 9
ASIA, AFRICA Y OCEANIA DOLARES AMERICANOS 1

 

Legalización del certificado de antecedentes judiciales ( este es el único documento que se puede legalizar en el exterior):

 

CONTINENTE MONEDA VALOR DOCUMENTO
AMERICA DOLARES AMERICANOS 8
EUROPA EUROS 6
ASIA, AFRICA Y OCEANIA DOLARES AMERICANOS 8

 

En las Gobernaciones el costo de la apostilla será variable de acuerdo con los impuestos departamentales, recuerde que las gobernaciones no legalizan documentos.

Cuál es el trámite para legalizar o apostillar o solicitar constancia del certificado antecedentes judiciales ? (documento válido únicamente en el exterior)

Le recordamos que la constancia del certificado de antecedentes judiciales es válida únicamente en el exterior, de acuerdo al país al que usted se dirige, deberá apostillar, legalizar o solicitar solamente la constancia del Certificado de antecedentes judiciales, para lo cual podrá realizar el trámite siguiendo los siguientes vínculos:

Apostilla del certificado de antecedentes judiciales:

En Colombia

En el Exterior

Legalización del certificado de antecedentes judiciales:

En Colombia

En el Exterior

Solicitud de la constancia del certificado de antecedentes judiciales (para países que no requieren apostillado o legalizado el documento)
 

font + font - contrast